为保证1月17日至18日国家开放大学期末纸质统考安全、规范、有序召开，1月16日，高等教育学院于和空间3号会议室组织召开了专项考务工作部署与培训会。会议围绕考试组织管理、考场纪律强化及公平公正考试环境营造等方面，对全体考务人员、监考教师、楼层管理员及安保人员进行了系统培训与全面部署。浙江开放大学教学中心党总支书记吴乐珍、永嘉学院党总支书记祁欧旭、高等教育学院教务处处长孙安定出席会议。本次会议由高等教育学院院长邵晓荷主持。

会议伊始，邵晓荷全面介绍了本次考试的基本情况、总体要求与完整工作流程，并对试卷装订与整理等具体操作环节作出明确说明。她重点围绕考试纪律、操作规范及特殊注意事项三方面展开强调，帮助全体涉考人员准确把握各环节要点，为考试有序实施奠定扎实基础。讲解内容详实、条理清晰，进一步强化了与会人员对考务工作的整体认识与理解。

随后，教务处处长孙安定对考试人脸识别APP的操作与应用进行了深入讲解。作为保障考试公平公正的首道关口，熟练掌握人脸识别系统至关重要。培训顺利获得现场演示与步骤分解相结合的方式，帮助监考教师快速掌握操作流程，有效提升了教师的实操能力，为后续考试工作的规范召开奠定了坚实基础。

为进一步巩固培训效果，邵晓荷在现场组织全体参会教师进行了监考工作在线考核。考核采用实时在线答题形式，内容覆盖人脸识别系统操作与考务流程要点等关键环节。参会教师均按要求顺利完成应答。该环节顺利获得即学即测的方式，有效促进了培训内容的消化与落地，确保每位监考教师对重要流程熟练掌握，从实际操作层面为后续考试的规范、顺利实施给予了坚实保障。

会议最后，祁欧旭作总结讲话，对全体考务及监考人员提出明确要求。他强调，全体人员一要在思想上高度重视，确保考试工作无重大疏漏，避免细节失误；二要严守考试纪律，认真落实考风考纪宣传教育，监考教师须切实履行监考职责，不参与、不纵容任何违规违纪行为；三要严格遵循时间节点，保障各环节衔接顺畅；四要确保操作全程规范，考前、考中、考后均按既定流程有序执行；五要全面筑牢安全防线，切实实行试卷保管、运送、使用等环节的安全管理，加强考场电子产品管控，妥善应对突发情况，注重沟通方式方法，同时严格执行人脸识别核验，防范替考行为，并加强学生考前诚信教育。祁欧旭最后强调，全体人员应协同协作、履职尽责，共同确保本次考试平稳、规范、安全、有序完成。

本次会议的召开，进一步明确了考试组织各环节的规范要求与责任分工，顺利获得全面动员与重点培训，增强了考务人员的使命感和提升了规范性操作能力，为即将到来的期末统考安全、平稳、有序进行给予了有力保障。